一、项目名称:财务电子档案系统采购项目
二、采购单位:tyc86太阳集团
三、最高限价:289000元
四、采购标的技术参数功能要求
序号 | 指标项 | 主要技术和功能要求 | |
1 | 功能要求 | 1.1资料收集:能够对接采购人内容影像系统,通过接口自动捕获凭证和附件数据。 1.2资料移交:系统支持资料移交功能,资料采集员整理资料后,可批量选择移交,待档案管理员接收。 1.3档案接收:系统可实现档案接收功能,资料采集员整理资料后,档案管理员处理接收操作。 1.4四性检测:系统支持真实性检测、有效性检测、完整性检测、安全性检测。 1.5电子归档:系统能够生成符合国家规范要求的电子卷宗。 1.6档案借阅:系统能够提供档案借阅功能,通过申请,录入申请相关资料,待审核后可查看下载或打印。 1.7档案鉴定:系统支持归档资料,到期后可选择续存或销毁功能。 1.8项目管理:按照固有项目和信托项目分开管理。 1.9权限管理:支持系统内业务权限的集中管理,包括角色权限、项目权限、人员权限等。 | |
2 | 对接要求 | 财务电子档案需要与内容影像系统对接,提供财务电子档案系统平台标准接口规范,实现对接内容影像中电子凭证、银行回单、审批流程、审批流程附件等内容。 | |
3 | 技术要求 | 3.1系统架构:系统开发商具备拥有自主产权的、成熟的开发平台,且基于此平台有成功案例。系统应提供完善的备份与恢复机制,支持双机负载均衡。要求开发商采用面向服务的体系结构SOA和组件化设计的技术,必须采用基于J2EE或.NET企业级应用的B/S开发框架。多层体系架构至少包含三层:表现层、业务逻辑层、数据访问层。开发商如果在两年内推出新技术架构的系统升级,必须提供免费升级。 3.2系统性能要求:系统必须满足7*24不间断运行,能实现项目数量和账户数量为千级、同时在线人员达百级。访问速度:在内网环境内,通常页面访问响应时间≤3秒;简单页面查询≤3秒;复杂统计查询≤5秒;导入、导出数据≤30秒,并有时间进度条提示。 3.3系统可扩展性要求:系统可开放应用层代码,用于第三方/自研系统接入进行自定义开发。 | |
4 | 管理要求 | 系统管理模块实现对系统使用人员、组织结构、权限控制和业务参数的集中化维护,为系统安全、灵活使用提供基础保障。 4.1组织架构管理:支持根据采购人OA中组织结构关系(部门编码、部门名称、部门领导、上级部门、部门成员等)同步在财务电子档案系统平台中新增/修改组织结构和人员;支持手工维护组织架构体系,包括新增部门、岗位,分配和调整人员所属关系。具体如下: 4.1.1可新增部门,设置部门名称、上级部门、部门领导及描述等信息; 4.1.2可修改部门信息,调整部门在组织架构中的层级关系; 4.1.3可删除部门,且确保删除部门时校验无下级部门和用户依赖; 4.1.4可查询部门列表,支持条件搜索和分页; 4.1.5可按组织结构树形展示部门层级关系。 4.2部门人员管理:支持单位、部门、人员的多层次管理,并根据不同层次配置角色;支持人员离职注销、休假等模式。具体如下: 4.2.1可新增用户,设置用户名、真实姓名、部门、角色等个人信息; 4.2.2可修改用户个人信息,调整用户所属部门和角色; 4.2.3可删除用户,确保相关权限和数据同步删除; 4.2.4可查询用户列表,支持条件和分页查询; 4.2.5可设置用户状态,包括正常、锁定、注销等; 4.2.6可重置用户密码。 4.3角色权限管理:根据实际业务情况,分配如系统管理员、资料采集员、档案管理员、审计人员等给不同人员。操作权限可按角色赋予给操作员,并可在赋予后对操作权限做调整。可针对操作员级和角色级分别新增、注销、变更权限。权限设置有录入和复核功能。功能权限可以根据每个人差异化设置。支持操作权限和查询权限分离等。 4.4系统操作日志管理:所有人机交互的系统操作均要记录操作日志,日志可查询、可导出Excel文件。可针对客户端登录的客户机器进行MAC地址记录。 4.5登录及安全策略控制:系统应可设置登录/密码安全策略,如可限定密码更新时间,到期强制提醒更新等。对口令强度、重用次数进行限制。支持统一认证登录。 4.6关键数据存储加密:对用户密码等关键性字段的存储要求加密。 4.7数据备份/恢复功能:系统应提供数据备份/恢复功能,并可设置定时自动备份机制,备份过程记录系统日志。 4.8系统接口管理:系统应提供与其它系统间接口运行情况的监控功能,并将监控情况记录系统日志。 4.9灾备系统搭建:系统需部署对应的灾备系统。 |
五、拟采用的采购方式:单一来源采购
六、申请单一来源采购的理由
采购人现有的报销系统为每刻报销系统,因报销系统是财务电子档案的主要数据来源,使用与报销系统同一厂商的电子档案系统,可保证数据获取的便利性和准确性,节省额tyc86太阳集团的对接开发费用和工期。
七、拟定供应商信息
名称:杭州每刻科技有限公司
地址:浙江省杭州市钱塘区万晶湖畔中心西区2幢1501室
八、公示期限
2025年3月24日至2025年3月31日
九、意见递交及接收
供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,请在公示期限内将意见扫描后发送至tyc86太阳集团招投标中心邮箱ztb@zyufl.edu.cn,邮件主题请注明“单一来源异议——财务电子档案系统采购项目”。
供应商提出的意见须加盖单位公章,并注明联系人及联系电话。意见内容必须是真实的,并附相关依据。
十、联系方式
联系人:洪老师 联系电话:0575-89172462
电子邮箱:ztb@zyufl.edu.cn
地址:绍兴市越城区群贤中路2801号,tyc86太阳集团镜湖校区SPT行政服务街,学校招投标中心。
tyc86太阳集团招投标中心
2025年3月24日